ما هو مفهوم العمل عن بُعد؟
عملك عن بُعد هو المستقبل.
وفقًا لدراسة نشرتها Upwork سيكون ما يقرب من ثلث عمالة العالم يعملون عن بُعد تمامًا بحلول عام 2028 ,
يمكن أن يمثل التعاون مع أعضاء فريقك عن بُعد وضمان إعداد عمل مبسط تحديًا كبيراً عندما لا تقوم مجموعة كبيرة من موظفيك بتسجيل الدخول إلى مكاتبهم بمقر الشركة ومع حدوث جائحة COVID-19 التي أنهكت كافة دول العالم اقتصادياً و صحياً, اضطرت معظم الشركات الى تخفيض جزء كبير من طاقاتها,
وأصبح العمل عن بُعد هو السائد فى وقت مبكر كثيرا عمّا توقعته Upwork و باتت معظم إدارات الشركات تحمل على عاتقها هم كيفية إدارة موظفى الشركة و تنسيق وتنظيم الأعمال الموكلة عن بُعد
تطوير تطبيقات الموبايل لإدارة الشركات عن بُعد
سهلت الـ Cloud servers و بعض التطبيقات على الموظفين العمل عن بُعد. ولكن هذا هو التحدي – كل شركة لديها احتياجاتها الفريدة. فما يصلُح لمنظمة ما قد لا تحتاجه منظمة أخرى
أيضًا ، يمكن أن يكون استخدام الCloud لتشغيل جميع مكونات عملك باهظ الثمن. معظم التطبيقات السحابية تعتمد على الاشتراك – يمكن أن يكلفك التسجيل حتى حفنة من هذه التطبيقات عدة مئات من الدولارات
في مثل هذه الحالات ، قد تفكر في إنشاء تطبيق من الألف إلى الياء ، على الأقل وفقا لاحتياجات عملك الذي يحتاج إلى حلول مخصصة
إليك دليل سريع حول كيفية تنفيذ إستراتيجية لتطوير تطبيقات الموبايل لإدارة الشركات عن بُعد.
1-حدد احتياجاتك
اصنع قائمة لكافة احتياجات عملك لإدارة عملياتك و مهماتك بسلاسة. يبدأ هذا بإعداد عملية توظيف قابلة للتطوير ، وتدريبهم ، وتقديم أدوات للتعاون ، وإدارة عمليات التسويق ، والتعامل مع دعم العملاء ، وأخيرًا ، المحاسبة
بعض هذه الاحتياجات عالمية وتشبه ما تواجهه معظم المنظمات الأخرى. على سبيل المثال ، ستحتاج إلى تطبيقات لتتبع طلبات الوظائف وتوظيف المُتقدمين ، ومعالجة سجلات الموظفين ، وإدارة غياب الموظفين والعطلات
وما إلى ذلك. يمكنك الاستفادة من تطبيقات إدارة الموارد البشرية الشائعة لهذا الغرض
وفي حالات أخرى قد تضطر إلى بناء تطبيق مُخصص مُناسب لإدارة عملياتك و مهمات موظفيك.
2-تصميم وتطوير تطبيقات الموبايل لإدارة الشركات عن بُعد”تطبيقات مُخصصة”
بمجرد تحديد الوظائف المحددة التي يجب أن تنفذها التطبيقات المصممة خصيصاً لشركتك ،
فقد حان الوقت لرسم استراتيجية تُمكنك من تنفيذ بعض الوظائف من خلال عناصر التطبيق القياسية
مثل النماذج و وظائف المراسلة والدردشة المباشرة وبوابات الدفع عبر الإنترنت والدردشة المرئية وما إلى ذلك. يمكن دمج هذه التطبيقات بسهولة فى نظام واحد لإدارة شركتك بسلاسة
ومع ذلك ، هناك الكثير من حالات الاستخدام الأخرى حيث هناك حاجة ماسة إلى تطوير مخصص.
في مثل هذه الحالات ، يجب أن تفكر في الاستعانة بشركة تطوير تطبيقات جوال موثوقة.
القيام بذلك سيساعدك على بناء خطة شاملة لاحتياجاتك وترجمتها إلى تطبيقات سيحتاجها فريقك الذي يعمل عن بُعد.
3-نقاط هامة يجب مراعتها أثناء تطويرك لتطبيقات الموبايل لإدارة الشركات عن بُعد.
الميزانية هي بالتأكيد أول عامل يمكن أن يُحدد اتجاهك.
هل تفضل استثمار بضعة آلاف من الدولارات مقدمًا لإنشاء تطبيق مخصص اليوم أو إنفاق جزء صغير منه في رسوم الاشتراك على مدار عدة سنوات؟
هناك العديد من العوامل التي تحدد أيًا من وظائف الأعمال عن بُعد التي تحتاج إلى التعامل معها مع تطبيقات الجوال المُخصصة لإدارة الشركات وأيها يجب معالجتها من خلال تطوير التطبيقات المخصصة
أيضا ، ما مدى حساسية البيانات التي يتم التعامل معها؟
هل تفضل منح الوصول إلى تطبيق تابع لجهة خارجية مثل Google Drive أو Amazon AWS لتخزين ومعالجة بياناتك أو الاحتفاظ بها على أجهزة وسيرفرات الشركة لسرية وأهمية معلومات الشركة؟
تعتمد الإجابة على هذا السؤال على اللوائح المعمول بها ومدى أمان خادمك المحلي مقارنة بالأمان على الخدمات السحابية من طرف ثالث وبالتأكيد إلى أي مدى ستثق في مزود الخدمة ببياناتك.
تأثير استخدامك لتطبيقات متعددة على إنتاجية فريقك الذي يعمل عن بُعد ,حيث سيظل العمل مع فريق بعيد أمر صعب في أغلب الأحيان
و استخدام العشرات من التطبيقات يمكن أن يجعل العملية أكثر تعقيدًا
والجدير بالذكر إلى أنه لا يجوز لجميع أعضاء مؤسستك استخدام كل من تطبيقاتك
من الجيد التأكد من أن العضو العادي في فريقك لا يحتاج لأكثر من 3-4 تطبيقات
هذا يجلب تنظيمًا أفضل لسير عملك ويجعله أكثر سلاسة
و إنهائك للمهام الوظيفية عن بُعد تساعدك على تحسين سير العمل والكفاءة بشكل كبير. وذلك بالتعاون مع أصحاب العمل الداخليين والخارجيين في تنفيذ مهامهم بنجاح.
