هل تبحث عن أفكار تنفيذية بسيطة لتسهيل العمل من المنزل لإدارة أعمالك و مشاركة موظفيك الذين أصبحوا مجبرين فجأة على العمل من المنزل؟
…..أكتشف بالمقال التالي أفكار سهلة و مجانية للعمل عن بُعد
ضع لائحة وقواعد لتسهيل تنفذ افكار العمل عن بعد
تحديد توقعات وقواعد واضحة ، أول شئ يجب عليك القيام به لضمان مشاركة عالية بين موظفيك الذين يعملون من المنزل , و لتوضيح ذلك يجب عليك وضع لائحة بسياسات العمل عن بُعد وذلك حتى تتمكن من إدارة أعمالك بشكل صحيح مع حزم كامل للمهام المنوطة لموظفيك
ويشترط أن يتوفر فى هذه اللائحة إرشادات و قوانين واضحة لما يلي
ساعات العمل
هل لديك ساعات عمل صارمة أو تسمح لموظفيك بالعمل وقتما يريدون؟ في أي وقت من اليوم يجب أن يكون موظفوك متاحين عبر الإنترنت ومن خلال أي قنوات؟
اجتماعات منتظمة عبر الإنترنت
فى حالة العمل عن بٌعد يتوجب عليك تحديد مواعيد صارمة و دورية لعقد إجتماعات منتظمة أونلاين و مشاركة الموظفين لتكن على دراية بكافة الأعمال المٌنفذة و قيد التنفيذ
قنوات وأدوات الإتصال
من خلال هذه اللائحة سيتوجب عليك وضع أسس واضحة لكيفية التعامل مع أدوات الشركة مع تحديد قنوات ووسائل التواصل المتاحة لمشاركة وإنجاز المهام المنوطة لموظفيك
الإشراف وإكتشاف الأخطاء وإصلاحها
يمكنك تعيين وتكليف شخص بالإشراف على أعمالك و الرجوع إليه من قبل قبل موظفيك فى حالة مواجهة اى مشاكل وظيفية أو تقنية
تسجيلات الدخول المٌنتظمة
تٌعد تسجيلات الدخول المنتظمة لإيميلات و أنظمة إدارة الأعمال الخاصة بالشركة أمراً ضرورياً فى حالات العمل المنزلي و ذلك ; لضمان العمل الجماعي فى إنجاز المهام و الأعمال المنوطة
و لضمان سير العمل بشكل منتظم و إنهاء مشاريعك فى الوقت المحدد لها ; فيجب ان يكون هناك تسجيل دخول يومي لفريق العمل , ومنها إلى تنسيق إجتماعات أسبوعية لمعرفة ما تم إنجازه خلال الأسبوع ، ومن ثم إلى إجتماعات شهرية شاملة لقادة فريقك و مُشرفي و مٌنسقي المهام
كما يجب عليك تحديد الوسائل التقنية لعقد هذه الإجتماعات ;إما عن طريق المراسلة أو غرف الدردشة الرسمية الخاصة بإيميلات الشركة أو التحدث وجها لوجه عبر مكالمات الفيديو… أيهما أفضل لفريقك
تعرَّف على مميزات GSuite لإدارة أعمالك اونلاين بأسهل الطرق و الوسائل
جلسات تبادل المعلومات والمعرفة عبر الإنترنت
وفقًا للأبحاث والدراسات العلمية ، يؤثر تبادل المعرفة بشكل كبير وإيجابي على آداء الموظفين و وضع حلول للتعليم الالكتروني
حيث تمكنهم من النمو على مستوى الفرد والمجموعة ، وبالتالي زيادة الإنتاجية والابتكار
مشاركة المعرفة في مكان العمل هي عملية تبادل الخبرات والمعلومات والمهارات بين الموظفين في الشركة. تحدث هذه العملية بشكل تلقائي نسبيًا عندما يعمل الموظفون جنبًا إلى جنب ، ولكن; عندما يعمل الموظفون عن بُعد ، تحتاج إلى بذل بعض الجهد لتنظيم هذه العملية
تعرّف على مميزات إيميلات جوجلG Suite لحفظ ومشاركة الملفات بين موظفيك
- برامج إرشادية
- مشاهدة ندوات البث المباشر “Webinar”
- ورش عمل لحل المشكلات
- مناقشات جماعية
- عروض و محادثات شهرية
- مشاركة الاستطلاعات حول افكار العمل عن بعد
قد يكون إنشاء مشاركة قوية للموظفين والحفاظ عليها أمرًا صعبًا عندما يكون لديك موظفون عن بُعد – خاصة إذا لم يكونوا معتادين على العمل من المنزل. قد يواجه الموظفون تحديات مختلفة ، لكنك لن تعرف عنها إلا إذا طلبت ذلك
من غير المحتمل أن يشعر العاملين عن بُعد بأن اجتماعاتك اليومية هي المكان المناسب لمعالجة مخاوفهم. نظرًا لأن الوقت وجهًا لوجه نادر نسبيًا وقيِّمًا ; فلن تتاح لك الفرصة لمعرفة ما إذا كان الموظفون عن بُعد يتعاملون مع بعض المشكلات المتعلقة بالعمل
هذا هو السبب في أنه يجب عليك إجراء استبيانات المشاركة الدورية بانتظام! حاول إرسال هذه الاستطلاعات مرة واحدة في الشهر على الأقل. بهذه الطريقة , ستتمكن من مقارنة النتائج ومعرفة ما إذا كانت هناك أي تغييرات أو مشكلات تحتاج إلى معالجة
الأسئلة الهامة التي يجب عليها تضمينها باستطلاعات الرأي المطلوبة من موظفيك العاملين بالمنزل
- من رأيك..ما الأساليب التي ستساعدنا على التواصل اليومي ؟
- هل يمكنك الوصول لزملائك بسهولة فى حالة الإحتياج للرجوع إليهم ؟
- كيف يمكننا مساعدتك على تحسين تجربة عملك من المنزل ؟
- هل أنت سعيد بمستوى إنتاجيتك اليومية؟
- ما هو أكبر تحدٍ تواجهه حاليًا أثناء العمل عن بٌعد ؟
وفي الختام …أهم جزء من إجراء استبيان واستطلاع مشاركة الموظفين هو العمل عليها ! ووضع خطة عمل دقيقة لكيفية التعامل مع تحديات وصعوبات العمل عن بٌعد وذلك لضمان سير عجلة العمل والإنتاج بإنتظام و نجاح
